קבלת היתר בנייה במדינת ישראל נחשבת לאחת הבעיות המרכזיות בתחום הנדל"ן, כאשר הממוצע עומד על כ-3 שנים עד לקבלת היתר. זמן זה משפיע באופן משמעותי על קצב קידום הפרויקטים, על יכולת המימון במציאות של ריבית גבוהה, על התמודדות עם עליית מחירי הדיור, על עמידה בהתחייבויות עסקיות ועל שיווק הפרויקטים. כל אלה יוצרים לחצים כלכליים שהופכים את ההמתנה לאישור לחלק מרכזי בתוצאות הכלכליות של המשק.
"השפעת קצב קבלת ההיתרים ניכרת לא רק בתחום הנדל"ן, אלא גם בתחומים נוספים כמו תעשייה, אנרגיה מתחדשת ותשתיות. התחום הזה דורש שינוי בתפיסה ובקצב העבודה, במיוחד כאשר מדובר בהיתרים לשינוי שימוש במבנים ריקים, במפעלים שמחדשים טכנולוגיות ובבניית מתקנים ומערכות חדשות. המשק כולו סובל מחוסר ודאות שנגרם מהזמן הארוך הנדרש לקבלת האישורים", מסביר יגאל צ'ודנר, מנכ"ל ומייסד חברת נתיבי הקמה, העוסקת בניהול הליכי רישוי וסטטוטוריקה.
"בנוסף, החלטות רבות בארגונים, כולל תכניות עבודה ושיווק, תלויות בקצב קבלת ההיתר. כל עיכוב בתהליך משפיע ישירות על הצלחת הפרויקטים ויכול להוביל להפסדים כלכליים. הניסיון מראה שארגונים עם תרבות של שיתוף מידע מקבלים החלטות מדויקות ומהירות יותר, מה שמסייע בהאצת התהליך.
שיתוף פעולה בין בעלי תפקידים ומחלקות בארגון, כמו גם מעורבות המנהלים בתהליך קבלת ההיתר, יכולים להאיץ את ההליך ולהפוך אותו ליעיל יותר. הבנת ההשלכות הכלכליות, המשפטיות והארגוניות של כל שלב בתהליך הרישוי חיונית כדי לבצע תיאומים עם גורמי האישור ולתעדף את הצעדים הנדרשים", ממשיך צ'ודנר.
הכירו את שיטת ששת העוגנים
לדברי צ'ודנר: "על בסיס האבחנה הזו והניסיון העשיר שלנו בנתיבי הקמה בניהול תהליכי רישוי, פיתחנו לאורך השנים שיטה בשם "ששת העוגנים", שמסייעת לארגונים להאיץ את קצב קבלת ההיתרים ולמנוע עיכובים מיותרים. שיטה זו חיונית להבנת התהליך, ומסייעת לזהות מי אמור להיות מעורב בכל שלב, את מי צריך לדווח בצורה שוטפת ובאיזו תדירות".
שיטת ששת העוגנים ממקדת את המידע הנדרש כדי לקדם את התהליך ומסייעת למקסם את הצלחתו מול הגורמים הרלוונטיים, תוך הפחתת הסיכונים להשלכות בלתי צפויות. ארגונים המיישמים את השיטה מצליחים לקצר את זמן קבלת ההיתר בחצי מהזמן הממוצע בארץ.
"בעידן שבו כל יום של עיכוב עשוי להוביל להפסדים כספיים ולפגיעה בתוכניות עסקיות, שיטה זו מאפשרת לארגונים להימנע מאכיפה מיותרת ולפשט את התקשורת עם הרשויות. ארגונים שמתמקדים בשיטה, זוכים ליתרון תחרותי בשוק, מקצרים את זמן קבלת ההיתרים, ומאפשרים לקדם את הפרויקטים במהירות וביעילות. שיטת ששת העוגנים היא הדרך להבטיח שהארגון שלכם לא רק יתמודד בהצלחה עם אתגרי הרגולציה, אלא גם יצליח למצות את הפוטנציאל הכלכלי שלו בצורה אופטימלית", מסכם צ'ודנר.