תחסוך מאות אלפי דפים בשנה: המהפכה הדיגיטלית ברישום זכויות מקרקעין נמשכת

פרסום ראשון: הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין במשרד המשפטים משיקה בימים אלו שירות תקדימי וחדשני, במסגרתו תתאפשר הגשת בקשות לרישום "הערת אזהרה בהסכמת כל הצדדים" (התחייבות לעשיית עסקה, הימנעות מעשיית עסקה, הערה על הצורך בהסכמה- לפי סעיף 128 לחוק המקרקעין ותמ"א 38), באופן דיגיטלי וחכם.

במסגרת השירות החדש המערכת תכווין את עורך-הדין מגיש הבקשה במהלך מילוי פרטי הבקשה, תבצע בדיקה בזמן אמת לאימות הנתונים שהוזנו ע"י עורכי הדין ותתריע על מידע שגוי שהוזן על-ידי מגיש הבקשה. בנוסף, המערכת תמנע ממגיש הבקשה להתקדם בשלבי ההגשה ככל שלא צורפו ומולאו הפרטים והמסמכים הנדרשים בהתאם לדין ועוד.

בנוסף, השירות החדש יאפשר הגשת בקשות לרישום הערות אזהרה גם במצב שבו הצדדים מיוצגים ע"י עורך-דין שונים, באופן שבו לכל אחד מעורכי הדין המייצגים תהא אפשרות לבצע חתימה ואימות בזמן אמת וללא צורך בשליחת טופס הבקשה מעו"ד אחד למשנהו. בסיום התהליך, המערכת תפיק את טופס הבקשה בהתאם לנתונים שהוזנו והבקשה תשלח ללשכת הרישום הרלוונטית באופן אוטומטי.
המערכת תאפשר אף השלמת מסמכים והגשת בקשה חוזרת במקרה הצורך, תוך שמעתה לא יהיה עוד צורך בסריקת כתב הצהרת עורך-הדין כפי שנעשה עד היום, והצהרת עורך הדין תוטמע כחלק אינטגרלי מהתהליך.

כמו כן, במסגרת השירות החדש, עורכי הדין לא יידרשו עוד לאמת את הצדדים ולהחתימם על-גבי טופס בקשה מודפס, לסרוק את הטופס, לחתום אותו באמצעות כרטיס חכם ולהגיש את הבקשה- ומעתה המערכת תחולל את טופס הבקשה באופן דיגיטלי ללא צורך בהדפסה וסריקה, תוך שאימות והחתמת הצדדים על גבי הטופס יעשה באופן דיגיטלי. בכך, השירות החדש יאפשר לעורכי-הדין, לראשונה, פלטפורמה התומכת במעבר לעולם ללא נייר וביצוע פעולות באופן דיגיטלי מלא.

מדובר בסנונית ראשונה של רישום דיגיטלי חכם, אשר צפוי להוביל לחסכון תקציבי משמעותי למשק, כמו גם לייעול וטיוב תהליכי הרישום ולשיפור השירות לציבור, ובתוך כך קיצור משך זמן הטיפול בבקשות המוגשות לרישום.

השירות החדש עתיד לתת מענה לכ-250,000 בקשות לרישום הערת אזהרה המוגשות לרישום מדי שנה, תוך שהרשות פועלת להרחבת השירותים הדיגיטליים אף ביחס לעסקאות מכר ופעולות נוספות, וזאת בנוסף לערוצים המקוונים הקיימים כיום.

שירות זה מצטרף לתהליכי ההתייעלות והקדמה אותם מובילה הרשות בשנים האחרונות במטרה לקדם ולשפר את השירות לציבור, ולאפשר רישום חכם ויעיל באופן קל ונגיש.

מר איתמר דוננפלד, מנכ"ל משרד המשפטים: "משרד המשפטים שם לו למטרה עליונה לפעול במרץ להנגשת השירותים הניתנים על-ידו לרווחת הציבור. כחלק מיישום מדיניות זו, הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין מובילה חדשנות טכנולוגית, כמו גם שינויים ביחס לאופן ביצוע הפעולות והעסקאות במקרקעין, וזאת מתוך ראיית טובת הציבור ורצון לקדם את שוק הנדלן בישראל".

עו"ד דוד שני, ראש הרשות לרישום והסדר זכויות מקרקעין: "מדובר במהלך חדשני ופורץ דרך המהווה שלב ראשון במעבר לעולם דיגיטלי מלא. מהלך זה הינו חלק מחזון הרשות לקידום רישום דיגיטלי-חכם, שמטרתו לסייע לעורכי הדין והציבור, ולאפשר הגשת בקשות לרישום באופן יעיל ומהיר. זהו מהלך נוסף שהרשות מובילה ומקדמת, בשיתוף אגף טכנולוגיות דיגיטליות ומידע במשרד המשפטים, המכוון לטיוב רגולציה, צמצום בירוקרטיה, ייעול תהליכי העבודה, שיפור השירות ופיתוח המשק. הרשות תמשיך ליזום ולהוביל הליכי חדשנות ודיגיטציה כדי להתמודד עם מגמת העלייה המשמעותית בהיקפי הפעולות והעסקאות המוגשות לרישום, תוך קיצור זמני הרישום, הגברת הוודאות הקניינית ושיפור קלות עשיית העסקים בישראל".